Contractbeheer software
Contracten vereenvoudigen, organiseren en versnellen – van opstellen tot verlengen
Waarom contractbeheer automatiseren met Esker?
Effectief contractbeheer in de source-to-pay-cyclus is essentieel voor het optimaliseren van inkoopfuncties, het verminderen van risico's en het realiseren van kostenbesparingen. Door gebruik te maken van geavanceerde software voor contractautomatisering kunnen organisaties hun efficiëntie verbeteren, naleving garanderen en sterkere relaties met leveranciers opbouwen.
Contracten centraliseren en uitgaven beheren
Gebruik een gecentraliseerde contractenbibliotheek om gegevens en documenten te bundelen voor een duidelijkere analyse van de uitgaven. Maak gebruik van contractanalyses en slimme zoekfuncties om bruikbare inzichten te verkrijgen.
Verkort de doorlooptijd van contracten
Verminder handmatige taken en versnel de goedkeuring van contracten met goedkeuringsworkflows en vooraf goedgekeurde sjablonen.
Verbeter de samenwerking tussen teams en bespaar kosten
Maak gebruik van historische gegevens en AI-gestuurde clausule-extractie om betere voorwaarden te bedingen bij leveranciers. Verminder ongecontroleerde uitgaven en consolideer aankopen.
Verhoog de naleving en minimaliseer juridische risico's
Zorg voor duidelijke communicatie en afgestemde verwachtingen met gezamenlijke contractbewerking en integratie van elektronische handtekeningen.
Versnel contractbeoordelingen met AI-ondersteunde intelligentie
Juridische teams zouden niet bezig moeten zijn met het doorzoeken van standaardclausules om naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen. Met Esker Synergy AI-agent, kunt u automatisch niet-conforme clausules markeren, belangrijke termen extraheren en contractgoedkeuringen versnellen. Het is slim, efficiënt en geeft uw team de ruimte om zich te concentreren op juridisch werk met een hogere toegevoegde waarde, zonder dat dit ten koste gaat van de naleving.
Een 360-gradenoverzicht van contractbeheer
Effortless contract import & smart synchronization
Simplify contract import and synchronization by automatically extracting key metadata and clauses — making creation and submission a breeze. Stay on top of renewals and terminations with clear reports, custom lists and the ability to act before end dates or auto-renewals. Timely alerts ensure you never miss a critical milestone in the contract lifecycle.
Streamline reviews & approvals for seamless contract management
Accelerate approvals with customizable workflows and mobile access, so stakeholders can review and approve contracts anytime, anywhere. Suppliers stay in the loop through the portal, responding to amendment requests and ensuring every contract meets internal policies before it’s finalized.
Flexible end-to-end contract lifecycle management
Esker’s advanced contract management capabilities make handling supplier agreements simple and agile. Easily amend, renew, or terminate contracts in just a few clicks — keeping pace with your evolving business needs. Set up automated invoicing schedules tied to each contract to ensure accurate, recurring payments with zero manual effort.
Ensure contract compliance & mitigate risks with precision
Strengthen legal compliance and risk performance in your contract lifecycle management with full visibility into approval workflows, detailed audit trails and secure storage of all contract data — including customizable retention periods. Integrated e-signatures via DocuSign streamline signing while ensuring legal validity and reducing risk. With every step tracked and secured, your contracts stay compliant, protected and on schedule.
Unlock real-time insights with smart analytics
Get instant visibility into supplier contracts, accounts payable and procurement performance. With real-time dashboards, document lists and spending alerts, you can track operations with ease and stay ahead of budget thresholds —empowering smarter, faster decision-making.
Naadloze contractintegratie in de hele source-to-pay-suite
De contractbeheeroplossing van Esker is ontworpen om naadloos aan te sluiten op elke fase van het source-to-pay-proces. Het verbindt mensen, gegevens en processen om snellere en slimmere bedrijfsresultaten te realiseren.
Sourcing & Contract Management
Transform awarded sourcing events into actionable contracts with minimal effort. Esker automatically carries over negotiated terms and conditions, ensuring they're captured, approved and enforced — speeding up execution while minimizing risk.
Supplier Management & Contract Management
Link supplier profiles and performance data directly to your contracts, resulting in smarter decision-making, stronger regulatory adherence and more effective supplier collaboration. With Esker, contracts always reflect the most current information and align with compliance standards.
Procurement & Contract Management
Initiate purchase requisitions directly from contracts and track real-time consumption against agreed terms. Esker empowers Procurement teams to maintain spend visibility, enforce compliance and align purchases with contractual commitments.
Accounts Payable & Contract Management
Automate invoice handling with contract-defined schedules and terms. Esker connects AP processes with contract stipulations to reduce errors, eliminate manual entry and ensure timely, accurate payments — closing the loop between agreement and execution.
Veelgestelde vragen
We hebben antwoorden verzameld op enkele van de meest gestelde vragen over Esker en onze suite van oplossingen voor procesautomatisering. Heb je een vraag waarop je het antwoord niet kunt vinden? Neem dan contact met ons op door op de knop ‘Contact opnemen’ hieronder te klikken.
Wat is contractbeheersoftware?
Contractbeheersoftware is een digitaal platform dat is ontworpen om alle fasen van contractbeheer te automatiseren en te stroomlijnen – van het opstellen en onderhandelen tot de uitvoering en het voortdurende onderhoud. Het helpt organisaties om uitgebreide contractgegevens bij te houden, belangrijke deadlines te volgen en de naleving van contractuele verplichtingen te beheren met behulp van geautomatiseerde tracking.
Wat zijn de voordelen van Contract Lifecycle Management?
Contract Lifecycle Management (CLM) biedt tal van voordelen, waaronder: stroomlijning van contractprocessen, verhoging van de productiviteit van het juridische team, verlaging van de administratieve kosten van contracten, volledige controleerbaarheid, enz.
Wat zijn de belangrijkste functies van Esker's contractbeheeroplossing?
Het opstellen en indienen van contracten, contractarchivering, contractverificatie en -activering, contractwijzigingen, analyse van contractuitgaven en -prestaties, contractverlenging en -beëindiging, archivering en ERP-integratie.
Hoe zorgt de CLM-software van Esker voor naleving van contracten?
Esker zorgt voor naleving van contracten door documentatie op één locatie te centraliseren, realtime inzicht te bieden in nalevingskwesties en geautomatiseerde workflows te gebruiken om contractvoorwaarden te controleren en af te dwingen.
Wat is de beste contractbeheersoftware?
TEr zijn verschillende manieren om te bepalen wat de beste contractbeheersoftware voor uw bedrijf is. Enkele veelvoorkomende functies waar u op moet letten bij het kiezen van uw CLM-software zijn workflowautomatisering, meldingen, contractarchivering en integratiemogelijkheden met andere software. Lees het volledige artikel over Hoe u de beste contractbeheersoftware vindt.
Welke teams hebben baat bij het gebruik van contractbeheertools?
Veel functies binnen een organisatie hebben baat bij het gebruik van contractbeheersoftware. Afdelingen zoals sourcing, contractbeheer, leveranciersbeheer, inkoop, AP en andere afdelingen hebben allemaal baat bij tools voor contractlevenscyclusbeheer, zoals Esker.
Onze partners
- Coming Soon