Contractbeheer software
Contracten vereenvoudigen, organiseren en versnellen – van opstellen tot verlengen
Waarom contractbeheer automatiseren met Esker?
Effectief contractbeheer in de source-to-pay-cyclus is essentieel voor het optimaliseren van inkoopfuncties, het verminderen van risico's en het realiseren van kostenbesparingen. Door gebruik te maken van geavanceerde software voor contractautomatisering kunnen organisaties hun efficiëntie verbeteren, naleving garanderen en sterkere relaties met leveranciers opbouwen.
Contracten centraliseren en uitgaven beheren
Gebruik een gecentraliseerde contractenbibliotheek om gegevens en documenten te bundelen voor een duidelijkere analyse van de uitgaven. Maak gebruik van contractanalyses en slimme zoekfuncties om bruikbare inzichten te verkrijgen.
Verkort de doorlooptijd van contracten
Verminder handmatige taken en versnel de goedkeuring van contracten met goedkeuringsworkflows en vooraf goedgekeurde sjablonen.
Verbeter de samenwerking tussen teams en bespaar kosten
Maak gebruik van historische gegevens en AI-gestuurde clausule-extractie om betere voorwaarden te bedingen bij leveranciers. Verminder ongecontroleerde uitgaven en consolideer aankopen.
Verhoog de naleving en minimaliseer juridische risico's
Zorg voor duidelijke communicatie en afgestemde verwachtingen met gezamenlijke contractbewerking en integratie van elektronische handtekeningen.
Versnel contractbeoordelingen met AI-ondersteunde intelligentie
Juridische teams zouden niet bezig moeten zijn met het doorzoeken van standaardclausules om naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen. Met Esker Synergy AI-agent, kunt u automatisch niet-conforme clausules markeren, belangrijke termen extraheren en contractgoedkeuringen versnellen. Het is slim, efficiënt en geeft uw team de ruimte om zich te concentreren op juridisch werk met een hogere toegevoegde waarde, zonder dat dit ten koste gaat van de naleving.
Een 360-gradenoverzicht van contractbeheer
Moeiteloos contracten importeren en slim synchroniseren
Vereenvoudig het importeren en synchroniseren van contracten door automatisch belangrijke metadata en clausules te extraheren, waardoor het opstellen en indienen van contracten een fluitje van een cent wordt. Blijf op de hoogte van verlengingen en beëindigingen met duidelijke rapporten, aangepaste lijsten en de mogelijkheid om actie te ondernemen vóór de einddatum of automatische verlenging. Dankzij tijdige waarschuwingen mist u nooit een belangrijke mijlpaal in de levenscyclus van een contract.
Stroomlijn beoordelingen en goedkeuringen voor naadloos contractbeheer
Versnel goedkeuringen met aanpasbare workflows en mobiele toegang, zodat belanghebbenden contracten altijd en overal kunnen bekijken en goedkeuren. Leveranciers blijven via het portaal op de hoogte, reageren op wijzigingsverzoeken en zorgen ervoor dat elk contract voldoet aan het interne beleid voordat het wordt afgerond.
Flexibel beheer van de volledige levenscyclus van contracten
De geavanceerde contractbeheermogelijkheden van Esker maken het beheer van leveranciersovereenkomsten eenvoudig en flexibel. Wijzig, verleng of beëindig contracten eenvoudig met slechts een paar muisklikken, zodat u gelijke tred kunt houden met uw veranderende zakelijke behoeften. Stel geautomatiseerde factureringsschema's in die aan elk contract zijn gekoppeld, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige, terugkerende betalingen zonder handmatig werk.
Zorg voor naleving van contracten en beperk risico's met precisie
Versterk de naleving van wet- en regelgeving en risicoprestaties in uw contractlevenscyclusbeheer met volledig inzicht in goedkeuringsworkflows, gedetailleerde audittrails en veilige opslag van alle contractgegevens, inclusief aanpasbare bewaartermijnen. Geïntegreerde elektronische handtekeningen via DocuSign stroomlijnen het ondertekeningsproces, terwijl de juridische geldigheid wordt gewaarborgd en risico's worden beperkt. Omdat elke stap wordt bijgehouden en beveiligd, blijven uw contracten compliant, beschermd en op schema.
Ontgrendel realtime inzichten met slimme analyses
Krijg direct inzicht in leverancierscontracten, crediteurenadministratie en inkoopprestaties. Met realtime dashboards, documentlijsten en uitgavenwaarschuwingen kunt u activiteiten eenvoudig volgen en budgetdrempels voorblijven, waardoor u slimmere en snellere beslissingen kunt nemen.
Naadloze contractintegratie in de hele source-to-pay-suite
De contractbeheeroplossing van Esker is ontworpen om naadloos aan te sluiten op elke fase van het source-to-pay-proces. Het verbindt mensen, gegevens en processen om snellere en slimmere bedrijfsresultaten te realiseren.
Sourcing & Contract Management
Zet geslaagde sourcing-evenementen met minimale inspanning om in uitvoerbare contracten. Esker neemt automatisch de onderhandelde voorwaarden over en zorgt ervoor dat deze worden vastgelegd, goedgekeurd en gehandhaafd, waardoor de uitvoering wordt versneld en het risico wordt geminimaliseerd.
Leveranciersmanagement & Contract Management
Koppel leveranciersprofielen en prestatiegegevens rechtstreeks aan uw contracten, wat resulteert in slimmere besluitvorming, betere naleving van regelgeving en effectievere samenwerking met leveranciers. Met Esker bevatten contracten altijd de meest actuele informatie en voldoen ze aan de nalevingsnormen.
Procurement & Contract Management
Start inkoopaanvragen rechtstreeks vanuit contracten en volg het realtime verbruik ten opzichte van de overeengekomen voorwaarden. Esker stelt inkoopteams in staat om inzicht te houden in de uitgaven, naleving af te dwingen en aankopen af te stemmen op contractuele verplichtingen.
Crediteurenbeheer & Contract Management
Automatiseer de verwerking van facturen met contractueel vastgelegde schema's en voorwaarden. Esker koppelt AP-processen aan contractuele bepalingen om fouten te verminderen, handmatige invoer te elimineren en tijdige, nauwkeurige betalingen te garanderen — waardoor de cirkel tussen overeenkomst en uitvoering wordt gesloten.
Veelgestelde vragen
We hebben antwoorden verzameld op enkele van de meest gestelde vragen over Esker en onze suite van oplossingen voor procesautomatisering. Heb je een vraag waarop je het antwoord niet kunt vinden? Neem dan contact met ons op door op de knop ‘Contact opnemen’ hieronder te klikken.
Wat is contractbeheersoftware?
Contractbeheersoftware is een digitaal platform dat is ontworpen om alle fasen van contractbeheer te automatiseren en te stroomlijnen – van het opstellen en onderhandelen tot de uitvoering en het voortdurende onderhoud. Het helpt organisaties om uitgebreide contractgegevens bij te houden, belangrijke deadlines te volgen en de naleving van contractuele verplichtingen te beheren met behulp van geautomatiseerde tracking.
Wat zijn de voordelen van Contract Lifecycle Management?
Contract Lifecycle Management (CLM) biedt tal van voordelen, waaronder: stroomlijning van contractprocessen, verhoging van de productiviteit van het juridische team, verlaging van de administratieve kosten van contracten, volledige controleerbaarheid, enz.
Wat zijn de belangrijkste functies van Esker's contractbeheeroplossing?
Het opstellen en indienen van contracten, contractarchivering, contractverificatie en -activering, contractwijzigingen, analyse van contractuitgaven en -prestaties, contractverlenging en -beëindiging, archivering en ERP-integratie.
Hoe zorgt de CLM-software van Esker voor naleving van contracten?
Esker zorgt voor naleving van contracten door documentatie op één locatie te centraliseren, realtime inzicht te bieden in nalevingskwesties en geautomatiseerde workflows te gebruiken om contractvoorwaarden te controleren en af te dwingen.
Welke teams hebben baat bij het gebruik van contractbeheertools?
Veel functies binnen een organisatie hebben baat bij het gebruik van contractbeheersoftware. Afdelingen zoals sourcing, contractbeheer, leveranciersbeheer, inkoop, AP en andere afdelingen hebben allemaal baat bij tools voor contractlevenscyclusbeheer, zoals Esker.
Onze partners
- Coming Soon